Automatisation pour cabinets comptables

Les tâches répétitives
de votre cabinet,
automatisées.

Chaque semaine, des heures passées à relancer des clients, saisir les mêmes données, répondre aux mêmes questions. Ce temps, vous pourriez le passer ailleurs.

Parler de votre cabinet Appel de 20 minutes, sans engagement
Relances pièces manquantes Démo disponible
1
Détection des pièces manquantes dans votre tableau de suivi
2
Rédaction de l'email par Mistral AI selon le contexte client
3
Envoi automatique depuis votre compte Gmail
4
Mise à jour du statut sans intervention manuelle
3 heures récupérées par semaine sur les relances seules
Workflow opérationnel, pas une maquette.
Le problème

Un cabinet de 5 personnes ne peut pas tout faire à la main.

Les logiciels comptables gèrent bien la comptabilité. Mais tout ce qui est autour, la communication avec les clients, le suivi des documents, les rappels, le reporting, ça reste souvent manuel.

Pas parce que c'est complexe. Parce que personne n'a eu le temps de l'automatiser. C'est exactement ce que je fais.

📨
Relances clients pour les pièces manquantes, à envoyer manuellement chaque semaine
📋
Saisies répétitives dans des tableaux que vous mettez à jour à la main
📞
Réponses aux mêmes questions que vos clients posent chaque mois
📊
Rapports et bilans préparés en copiant des données d'un outil à l'autre
Comment ça marche

On commence par comprendre
ce qui vous coûte du temps.

Pas de solution toute faite. On identifie ensemble la tâche la plus chronophage, et on la supprime.

1
Un appel de 20 minutes
Vous décrivez comment ça se passe dans votre cabinet. Je pose des questions. On identifie ce qui prend du temps inutilement.
2
Je construis le workflow
Sur mesure, avec vos outils existants. Pas de nouveau logiciel à apprendre, pas de migration de données.
3
Vous testez en conditions réelles
Le système tourne dans votre cabinet. Si ça ne fonctionne pas comme prévu, on ajuste.
4
Votre retour, pas de facture
Pour le premier cabinet, c'est gratuit en échange d'un retour honnête. Je construis mon cas client, vous gagnez du temps.
Résultat sur la démo relances
3h
récupérées chaque semaine sur les relances de collecte de documents. Sans changer votre façon de travailler, sans nouveau logiciel.
n8n Mistral AI Gmail Google Sheets
🔒 Tous les outils utilisés sont auto-hébergés en Europe. Vos données ne transitent pas par des serveurs américains.
Ce que je construis

Une intervention propre,
de A à Z.

01

Diagnostic

On cartographie vos tâches chronophages et on identifie ce qui a le plus de valeur à automatiser en premier.

02

Construction

Workflows sur mesure avec des outils fiables et auto-hébergés. Aucune dépendance à des plateformes propriétaires.

03

Déploiement

Mise en production, tests, documentation. Votre équipe prend la main sans avoir besoin de moi pour chaque détail.

04

Suivi

Maintenance mensuelle et ajustements selon vos retours. Le système évolue avec votre cabinet.

À propos

Un consultant,
pas une agence.

Je suis Max, consultant en automatisation basé à Albi. J'interviens directement dans les cabinets comptables indépendants, sans intermédiaire et sans équipe à facturer.

Mon principe : comprendre votre façon de travailler avant de toucher quoi que ce soit. Construire des solutions que vous pouvez maintenir. Ne jamais introduire de complexité inutile.

Architecture solide plutôt que solutions provisoires
Données hébergées en Europe, conformité RGPD intégrée
Outils open source, aucune dépendance propriétaire
Pourquoi ça compte pour un cabinet comptable Vos clients vous font confiance avec leurs données financières. Les outils que j'utilise sont auto-hébergés sur des serveurs européens. Rien ne passe par AWS, Google Cloud ou des services américains.
Contact

Parlons de votre
cabinet.

Décrivez-moi brièvement ce qui vous prend le plus de temps en ce moment. Je reviens dans la journée pour fixer un appel de 20 minutes.

Ou directement par email : max@novambr.fr